Tanggal Berlaku: November 2025
- Pendahuluan
Sekolah Tahfiz Anak Negeri (“kami”) berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi siswa, orang tua/wali, serta seluruh pihak yang berinteraksi dengan kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
- Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan data pribadi dari siswa, orang tua/wali, dan staf sekolah, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Data Identitas: nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, nomor induk siswa, jenis kelamin, dan foto.
- Data Kontak: alamat, nomor telepon, email, dan akun media sosial (jika disediakan).
- Data Orang Tua/Wali: nama, nomor identitas, nomor telepon, pekerjaan, dan hubungan dengan siswa.
- Data Akademik dan Hafalan: catatan nilai, progres hafalan Al-Qur’an, kehadiran, serta catatan perilaku.
- Data Kesehatan: informasi dasar kesehatan yang diperlukan untuk kegiatan belajar dan asrama (misalnya alergi, riwayat penyakit, atau kondisi darurat).
- Data Keuangan: informasi pembayaran, rekening bank (jika relevan), serta catatan administrasi keuangan sekolah.
- Tujuan Penggunaan Data Pribadi
Data pribadi digunakan untuk tujuan berikut:
- Proses penerimaan dan administrasi siswa.
- Pengelolaan kegiatan pembelajaran dan program tahfiz.
- Komunikasi antara sekolah dengan orang tua/wali.
Pelaporan akademik dan non-akademik. - Keamanan lingkungan sekolah dan asrama.
- Keperluan dokumentasi kegiatan sekolah (termasuk publikasi internal dan media sosial, dengan izin).
- Pemenuhan kewajiban hukum dan pelaporan kepada instansi pemerintah terkait (misalnya Kementerian Agama atau Dinas Pendidikan).
- Penyimpanan dan Keamanan Data
Kami menyimpan data pribadi dengan sistem keamanan yang memadai, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Langkah-langkah keamanan meliputi:
- Pembatasan akses hanya kepada pihak yang berwenang.
- Penggunaan sistem penyimpanan terenkripsi (bila berbasis digital).
Pelatihan staf terkait perlindungan data pribadi.
- Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi kepada pihak mana pun.
Data hanya dapat dibagikan dengan:
- Instansi pemerintah yang berwenang (sesuai peraturan perundang-undangan).
- Penyedia layanan teknologi atau administrasi yang bekerja sama dengan sekolah (misalnya sistem pembayaran atau platform e-learning), dengan kewajiban menjaga kerahasiaan data.
- Hak Pemilik Data
Setiap individu memiliki hak untuk:
- Mengakses data pribadinya yang tersimpan di sekolah.
- Memperbaiki atau memperbarui data pribadi yang tidak akurat.
- Meminta penghapusan data jika tidak lagi diperlukan (kecuali diatur lain oleh hukum).
- Menarik persetujuan atas penggunaan data untuk tujuan non-akademik (misalnya publikasi foto kegiatan).
Permintaan dapat diajukan melalui kontak resmi sekolah.
- Penggunaan Media dan Publikasi
Sekolah dapat menggunakan foto atau video kegiatan siswa untuk keperluan dokumentasi, laporan kegiatan, dan publikasi di media sosial sekolah dengan persetujuan orang tua/wali.
Apabila tidak memberikan izin, orang tua/wali dapat menyampaikan penolakan secara tertulis kepada pihak administrasi.
- Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan ketentuan hukum atau kebijakan sekolah yang baru.
Setiap perubahan akan diumumkan melalui situs web atau papan pengumuman sekolah.
- Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau permintaan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami di:
Sekolah Tahfiz Anak Negeri
Alamat: Jl. Musholla Nurul Huda II, Pondok Aren, Kec. Pondok Aren, Kota Tangerang Selatan, Banten 15224, indonesia
Email: admin@sekolahtahfizanaknegeri.sch.id
Telepon: 0815-1374-1336
Website: www.sekolahtahfizanaknegeri.sch.id